Καταστατικό

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

Του Σωματείου με την επωνυμία « ΟGAE GREECE »

ΑΡΘΡΟ 1

ΣΥΣΤΑΣΗ-ΕΠΩΝΥΜΙΑ-ΕΔΡΑ-ΣΦΡΑΓΙΔΑ ΤΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Ιδρύεται Σωματείο με την επωνυμία « ΟGAE GREECE, ΤheofficialfunclubofEurovision inGreece» (= « Ογκαέ Γκρής, Δε οφίσιαλ φαν κλάμπ οφ Γιουροβίζιον ιν Γκρής » : Το επίσημο κλάμπ θαυμαστών της Γιουροβίζιον στην Ελλάδα)- « Οrganisation générale des amateurs Eurovision de la Grèce » (Οργκανιζασιόν ζενεράλ ντεζ αματέρ Εροβιζιόν ντε λα Γκρες = Γενικός Οργανισμός των Θαυμαστών της Γιουροβίζιον στην Ελλάδα).

Πρόκειται για το επίσημο παράρτημα του Ευρωπαϊκού Σωματείου ΟGAE στην Ελλάδα.

Έδρα του Σωματείου ορίζεται η πόλη της Αθήνας, του νομού Αττικής, οδός Πυθέου, αριθμός 56, ταχυδρομικός κώδικας 11743. Σήμα (Ι) και σφραγίδα (ΙΙ) του Σωματείου ορίζονται :

(Ι) (ΙΙ)

Περιγραφή : Το Σωματείο « ΟGAE GREECE » δεν έχει κερδοσκοπικό χαρακτήρα.

ΑΡΘΡΟ 2

ΣΚΟΠΟΣ 

Σκοπός του παρόντος σωματείου είναι η υποστήριξη και η προώθηση του θεσμού του Πανευρωπαϊκού Διαγωνισμού Τραγουδιού της Γιουροβίζιον (EurovisionSongContest) στην Ελλάδα και του Ελληνικού τραγουδιού στο εξωτερικό. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω της συμμετοχής της Ελλάδας στον ετήσιο Ραδιοφωνικό Διαγωνισμό Τραγουδιού OGAE, « OGAESongContest» (Ογκαέ Σονγκ Κόντεστ), που διεξάγεται από το 1986 και υποστηρίζεται από τα επίσημα κλαμπ OGAE, καθώς και μέσω των διαγωνισμών « OGAESecondChanceContest» (Ογκαέ Σέκοντ Τσανς Κόντεστ : αφορά τραγούδια που απέτυχαν να προκριθούν στη Γιουροβίζιον), « Μουσικός Χειμώνας » (Διαγωνισμός ελληνικών τραγουδιών, μόνο για τα μέλη του Σωματείου) και «VideoSongContest» (Βίντεο Σονγκ Κόντεστ, με συμμετοχές από παλιά τραγούδια της Γιουροβίζιον).

OOGAEGreece συνεργάζεται με τα ξένα ομώνυμα κλάμπ, ως ένωση προσώπων -μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα- από το 1986, για την πληροφόρηση τόσο των μελών του, όσο και των υποστηρικτών του διαγωνισμού της Γιουροβίζιον και του OGAE. Οι λεπτομέρειες της εν γένει λειτουργίας του Σωματείου θα καθοριστούν με ιδιαίτερους κανονισμούς που θα συνταχθούν από το Διοικητικό Συμβούλιο και θα εγκριθούν από τη Γενική Συνέλευση.

ΑΡΘΡΟ 3

ΜΕΣA 

Η ενημέρωση των μελών, όπως και η σχετική προβολή του Σωματείου επιτυγχάνονται με δημοσιεύσεις στο Ευρωπαϊκό περιοδικό « EurosongNews (Γιούροσονγκ Νιούζ), όπως και με κάθε δημοσίευση ή καταχώρηση στον έντυπο και ηλεκτρονικό τύπο. Επίσης με συνεντεύξεις, βιντεοσκοπήσεις, συνεστιάσεις, διαλέξεις και γενικότερα οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα σχετική με τους Σκοπούς του Σωματείου, όπως αυτοί αναφέρονται στο παρόν Καταστατικό.

ΑΡΘΡΟ 4

ΜΕΛΗ

Τα μέλη του Σωματείου διακρίνονται σε Τακτικά, Δόκιμα, Επίτιμα και Φιλοξενούμενα.

Α) Τακτικά Μέλη : Τακτικά μέλη είναι όλα τα ιδρυτικά μέλη του Σωματείου, καθώς και όσοι έχουν περάσει επί έξι μήνες το στάδιο του Δοκίμου Μέλους.

Β) Δόκιμα Μέλη : Θεωρούνται όσοι έχουν συμπληρώσει το 18^ο έτος της ηλικίας τους και με γραπτή αίτησή τους προς το Σωματείο επιθυμούν την εγγραφή τους σε αυτό. Η αίτηση του κάθε υποψηφίου πρέπει να υποστηρίζεται από τρία (3) τουλάχιστον τακτικά μέλη, τα οποία να μην ανήκουν στην Επιτροπή Μελών. Στην αίτηση καταγράφονται τα πλήρη στοιχεία του ενδιαφερομένου, η υπογραφή του καθώς και το ότι αποδέχεται το Καταστατικό. Η αίτηση πρέπει να εγκριθεί από την Επιτροπή Μελών του Σωματείου με ομοφωνία και των πέντε μελών της, σύμφωνα με τα κριτήρια που εκείνη θα έχει ορίσει με ειδικό εσωτερικό κανονισμό. Η απόφαση λαμβάνεται με μυστική ψηφοφορία. Τα μέλη εγγράφονται σε ειδικό Μητρώο Μελών με αύξοντα αριθμό και την ημερομηνία εγγραφής, το επάγγελμα, τη διεύθυνση κατοικίας και την ημερομηνία γέννησης.

Γ) Επίτιμα Μέλη : Ο τίτλος του Επιτίμου Μέλους αποδίδεται από το Δ. Σ. σε φυσικό πρόσωπο που συνεισέφερε πολύτιμες υπηρεσίες ηθικές ή υλικές. Ως Επίτιμα Μέλη θεωρούνται όσοι –χωρίς να έχουν τις ιδιότητες των Τακτικών και Δοκίμων Μελών- επιθυμούν να συμμετέχουν ως Μέλη του Σωματείου, ανεξάρτητα από εθνικότητα. Τα Επίτιμα Μέλη δεν μπορούν να είναι περισσότερα του ½ των Τακτικών Μελών. Εκλέγονται με σύμφωνη απόφαση του Δ. Σ. και της Επιτροπής Μελών, κατά απόλυτη πλειοψηφία, μετά από πρόταση πέντε (5) τουλάχιστον Τακτικών Μελών του Σωματείου.

Δ) Φιλοξενούμενα Μέλη : Ως τέτοια εννοούνται όσα συμμετέχουν εξίσου σε άλλα ομοειδή κλαμπ της Ελλάδας ή του Εξωτερικού. Τον τίτλο τους παίρνουν από την Επιτροπή Μελών, με ομοφωνία και των πέντε μελών της. Τα μέλη αυτά δεν έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι. Επίσης δεν έχουν δικαίωμα να ψηφίζουν στους διαγωνισμούς, των οποίων τα αποτελέσματα στέλνονται στο εξωτερικό, ούτε στις Γ. Σ., στις οποίες μετέχουν μόνο ως παρατηρητές. Κάθε Τακτικό μέλος το οποίο εγγράφεται ταυτόχρονα σε άλλο ομοειδές κλάμπ ή σωματείο της Ελλάδας ή του Εξωτερικού, γίνεται αυτόματα φιλοξενούμενο για τον OGAEGreece.

Το Σωματείο ανακηρύσσει με απόφαση της Γ. Σ. μετά από πρόταση του Δ. Σ., ευεργέτες και δωρητές. Στους παραπάνω χορηγείται αναμνηστικό δίπλωμα, με απόφαση της Γ. Σ.

ΑΡΘΡΟ 5

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ-ΣΥΝΔΡΟΜΕΣ

Κάθε εγγραφόμενο τακτικό μέλος καταβάλλει ποσό για εγγραφή εφάπαξ και ετήσια συνδρομή. Τα ποσά αυτά καθορίζονται από το Δ. Σ., εγκρίνονται από τη Γενική Συνέλευση και καταβάλλονται υποχρεωτικά από όλα τα μέλη του Σωματείου (τακτικά, δόκιμα και φιλοξενούμενα). Εισαγωγές νέων μελών γίνονται όλο το χρόνο, η συνδρομή τους όμως αρχίζει να ισχύει για τη λήψη του περιοδικού και μόνο-βάσει του προγράμματος των κλαμπ του εξωτερικού- γύρω στο μήνα Απρίλιο εκάστου έτους.

ΑΡΘΡΟ 6

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ-ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

Τα μέλη υποχρεούνται να προσέρχονται στις Γενικές Συνελεύσεις, να ψηφίζουν σύμφωνα με το Καταστατικό πάνω σε θέματα της ημερήσιας διάταξης και να συμμετέχουν στις εκάστοτε αποφασιζόμενες κατανομές δραστηριοτήτων, να συμμορφώνονται πιστά με το Καταστατικό, τις αποφάσεις της Γενικής Συνέλευσης και του Δ. Σ. και να εκπληρώνουν τις χρηματικές τους υποχρεώσεις. Οι πολιτικές συζητήσεις μέσα στους κόλπους του Σωματείου δεν επιτρέπονται.

Τα Τακτικά (και μόνον αυτά) μέλη έχουν το δικαίωμα του εκλέγειν και του εκλέγεσθαι, εφόσον έχουν εκπληρώσει τις ταμειακές τους υποχρεώσεις μέχρι την παραμονή της εκλογής, έχουν ελεύθερη διαχείριση της περιουσίας τους και δεν έχουν στερηθεί τα πολιτικά τους δικαιώματα. Δικαιούνται επίσης να ελέγχουν τις πράξεις του Δ. Σ. και να αποχωρούν του Σωματείου οποτεδήποτε το επιθυμήσουν.

Η ιδιότητα του μέλους χάνεται ύστερα από έγγραφη παραίτηση που κατατίθεται στο Γενικό Γραμματέα του Δ. Σ. και απευθύνεται προς το Δ. Σ. Η αίτηση γίνεται υποχρεωτικά δεκτή από το Δ. Σ., εάν τηρηθούν οι νόμιμες διατυπώσεις. Το μέλος που αποχωρεί οφείλει να καταβάλλει την ετήσια συνδρομή για τον χρόνο που διετέλεσε μέλος. Τα αποχωρούντα μέλη δεν έχουν κανένα δικαίωμα στην περιουσία του Σωματείου.

ΑΡΘΡΟ 7

ΣΤΕΡΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ-ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΜΕΛΟΥΣ

Το Δ. Σ. σε συνδυασμό με την Επιτροπή Μελών έχει το δικαίωμα στέρησης δικαιωμάτων των μελών και διαγραφής τους στις παρακάτω περιπτώσεις :

1. Όταν ένα μέλος καθυστερεί την καταβολή της ετήσιας συνδρομής πέραν των τριών (3) μηνών, αυτό έχει ως συνέπεια :

Α) Στέρηση του δικαιώματος της ψηφοφορίας και της συμμετοχής του στις Γενικές Συνελεύσεις.

Β) Στέρηση του δικαιώματος του εκλέγειν και εκλέγεσθαι.

Στην περίπτωση όμως αυτή η απόφαση θα περιλαμβάνει εύλογο χρόνο τακτοποίησης των εισφορών, μετά από ειδοποίηση του Ταμία. Τα Μέλη που διαγράφονται με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να επανεγγραφούν με τη διαδικασία των Δοκίμων Μελών, εφόσον καταβάλλουν το διπλάσιο των εισφορών που όφειλαν.

2. Κάθε μέλος διαγράφεται στερούμενο όλων των δικαιωμάτων του όταν :

Α) Δεν επιδεικνύει ενδιαφέρον για την υλοποίηση των σκοπών του Σωματείου ή αντιτίθεται σε αυτούς.

Β) Παραβεί το παρόν Καταστατικό και τις αποφάσεις της Γ. Σ., των μελών του Σωματείου και του Δ. Σ. Η διαγραφή γίνεται με απόφαση της Γ. Σ., τακτικής ή έκτακτης, μετά από πρόταση της Επιτροπής Μελών. Η απόφαση, η οποία πρέπει να αιτιολογείται, λαμβάνεται με πλειοψηφία των 2/3 των μελών της, κατά την ημέρα της σύγκλησής της.

Γ) Ενεργεί βλαπτικά προς το Σωματείο, προς όφελος άλλων ομοειδών σωματείων ή κλαμπ της Ελλάδας και του Εξωτερικού.

Δ) Προβαίνει σε προπηλακισμούς ή / και εξυβρίσεις άλλων μελών ή / και δόλιες συκοφαντίες και γενικά τηρεί ανάρμοστη συμπεριφορά, τόσο στα πλαίσια του Σωματείου, όσο και έξω από αυτό.

Πριν από τη διαγραφή του, το μέλος καλείται να παραστεί στη σχετική συζήτηση, εφόσον το επιθυμεί. Οι απόφαση αυτή μπορεί να προσβληθεί από το μέλος που διαγράφτηκε στην πρώτη, ύστερα από την απόφαση του Δ. Σ., τακτική Γενική Συνέλευση των μελών. Σε περίπτωση ακύρωσης από τα 2/3 της Συνέλευσης, η συντελεσθείσα διαγραφή θεωρείται ως μη γενομένη και άρα είναι άκυρη.

ΑΡΘΡΟ 8

ΠΟΡΟΙ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Πόρους του Σωματείου αποτελούν :

1. Το ποσό εγγραφής των νέων μελών. Ορίζεται από το Δ. Σ. και ανέρχεται στις πέντε χιλιάδες (5000) δραχμές ή την αντιστοιχία τους σε EURO. Τα μέλη ανανεώνουν την εγγραφή τους κάθε χρόνο, καταβάλλοντας το ποσό των τριών χιλιάδων δραχμών (3000) ή το αντίστοιχό τους σε EURO. Το ποσό αυτό θα αναπροσαρμόζεται ετησίως αυξανόμενο κατά διακόσιες πενήντα (250) δραχμές και αντιστοίχως σε EURO.

2. Η ετήσια συνδρομή των μελών που ορίζεται από το Δ. Σ. Ανέρχεται στο ποσό των έξι χιλιάδων πεντακοσίων δραχμών (6500) ή των αντιστοίχων σε EURO για την πρώτη χρήση του έτους 2001. Τυχόν αύξηση της ετήσιας συνδρομής εξαρτάται από την τιμή που θα θέσει το αντίστοιχο club OGAE του εξωτερικού, το οποίο θα έχει κάθε φορά την ευθύνη της έκδοσης του περιοδικού « Eurosong News ».

3. Από έκτακτες εισφορές από τις Γενικές Συνελεύσεις, σε περιπτώσεις επείγουσας ανάγκης.

4. Από δωρεές και έκτακτες χορηγίες διαφόρων αρωγών μελών και μη. Δωρητές ανακηρύσσονται με απόφαση του Δ. Σ. και έγκριση της Γ. Σ. αυτοί που προσφέρουν ποσά των πενήντα χιλιάδων (50. 000) δραχμών και άνω. Για ποσά άνω των πεντακοσίων χιλιάδων δραχμών ανακηρύσσονται Ευεργέτες σε πανηγυρική συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης και καθίστανται ισόβια επίτιμα μέλη.

5. Από εισπράξεις εορτών, συνεστιάσεων, εράνων και λαχειοφόρων αγορών.

6. Από επιχορηγήσεις κρατικών και ιδιωτικών φορέων, οργανισμών και ιδρυμάτων της Ελλάδας και του εξωτερικού ή από οπουδήποτε αλλού.

ΑΡΘΡΟ 9

ΟΡΓΑΝΑ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Τα όργανα του Σωματείου είναι :

Α) Η Γενική Συνέλευση (Γ. Σ.)

Β) Το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ. Σ.)

Γ) Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε. Ε.)

Δ) Η Επιτροπή Μελών (Ε. Μ.)

ΑΡΘΡΟ 10

ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ 

Αποτελεί το ανώτατο κυρίαρχο όργανο του Σωματείου και αυτή αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν έχει ανατεθεί από το παρόν Καταστατικό σε άλλα όργανα και έχει αρμοδιότητα για όλα τα ζητήματα που ανάγονται στην εξυπηρέτηση των σκοπών του. Ακόμη έχει την αποκλειστική αρμοδιότητα, ώστε να εγκρίνει τον προϋπολογισμό, τον απολογισμό και την έκθεση πεπραγμένων του Δ. Σ., εποπτεύει και ελέγχει τα όργανα της Διοίκησης, παύει τα όργανα της Διοίκησης, τροποποιεί το Καταστατικό, λαμβάνει απόφαση για τη διάλυση του Σωματείου και επιλαμβάνεται για κάθε θέμα που θα αναπεμφθεί σε αυτήν από το Δ. Σ.

Η Γενική Συνέλευση αποτελείται από τα Τακτικά Μέλη του Σωματείου, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις των λοιπών άρθρων αυτού του καταστατικού. Μόνο τα Τακτικά Μέλη μπορούν να λάβουν μέρος στις αρχαιρεσίες της Γ. Σ. Η τελευταία συγκαλείται τακτικά κάθε έξι (6) μήνες και έκτακτα, μετά από απόφαση του Δ. Σ. ή μετά από έγγραφη αίτηση του 1/3 των ταμειακώς εντάξει μελών του Σωματείου, η σύγκλησή της , δε, αφορά σε συγκεκριμένα θέματα. Η πρόσκληση στην τελευταία περίπτωση αναφέρει τα προς συζήτηση θέματα.

Η Γ. Σ. συγκαλείται από τον Πρόεδρο του Δ. Σ. ή από το νόμιμο αναπληρωτή του, κατόπιν έγγραφης προσκλήσεως των μελών γραπτώς ή δια τηλεφώνου, καθορίζοντας σαφώς το είδος της Γενικής Συνέλευσης (τακτικής ή έκτακτης), τον τόπο, την ημέρα και την ώρα, καθώς και τα θέματα που θα συζητηθούν. Η ανωτέρω πρόσκληση πρέπει να κοινοποιείται τουλάχιστον επτά (7) ημέρες πριν από την ημέρα σύγκλισης της Γ. Σ.

Η Γ. Σ. βρίσκεται σε απαρτία εφόσον παρίσταται σε αυτήν τουλάχιστο το ήμισυ συν ένα από τα ταμειακώς εντάξει τακτικά μέλη. Αν η συνεδρίαση δεν γίνει ή αν διακοπεί ή αν δεν επιτευχθεί απαρτία, συγκαλείται χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση, με τα ίδια ακριβώς θέματα, στον ίδιο τόπο και την ίδια ημέρα και ώρα της επόμενης εβδομάδας. Η δεύτερη Γ. Σ. βρίσκεται σε απαρτία ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρισταμένων μελών. Η Γ. Σ. (σε περίπτωση που δεν υπάρχει ακόμα Δ. Σ.) εκλέγει με ανάταση χειρός Πρόεδρο που διευθύνει τη συζήτηση και Γραμματέα που κρατά τα πρακτικά, τα οποία προσυπογράφει ο πρόεδρος. Οι αποφάσεις της Γ. Σ. λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία, δηλαδή εκείνη που συγκεντρώνει τις μισές συν μία ψήφους των μελών που ψήφισαν.

Στην εκλογο-απολογιστική Γ. Σ. -η οποία γίνεται δύο εβδομάδες πριν από τις εκλογές- υποβάλλονται από το απερχόμενο Δ. Σ. για συζήτηση και έγκριση α) ο απολογισμός της διαχείρησης περιόδου και β) η έκθεση πεπραγμένων του Δ. Σ. Ακολουθεί συζήτηση και ψηφοφορία. Επίσης διαβάζεται φανερά η έκθεση της Ε. Ε., ορίζεται η Εφορευτική Επιτροπή, ανακοινώνονται οι υποψηφιότητες για το Δ. Σ., την Ε. Ε. και την Ε. Μ. και παρουσιάζονται, εάν και εφόσον το επιθυμούν, οι υποψήφιοι.

Οι ψηφοφορίες της Γ. Σ. διεξάγονται με αυτοπρόσωπη παρουσία ή με πληρεξούσιο έγγραφο και είναι φανερή, εκτός κι αν ζητηθεί να είναι μυστική από τα 2/3 των παρόντων μελών (ζητήματα εμπιστοσύνης προς το Δ. Σ.). Σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου. Κάθε μέλος δικαιούται μέχρι ενός (1) πληρεξουσίου εγγράφου. Οι ψηφοφορίες γίνονται με ανάταση χειρός, εκτός αν αποφασίσει η Γ. Σ. κάποιο άλλο τρόπο.

ΑΡΘΡΟ 11

ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ-ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Η ψηφοφορία για την εκλογή του Δ. Σ., της Ε. Ε. και της Ε. Μ. γίνεται κάτω από τον έλεγχο και την εποπτεία της Εφορευτικής Επιτροπής, που αποτελείται από τρία μέλη και εκλέγεται με ανάταση χειρός από τη Γ. Σ. που συνέρχεται για να αποφασίσει για τις εκλογές, δύο εβδομάδες πριν από τη διεξαγωγή τους. Οι υποψήφιοι για το Δ. Σ., την Ε. Ε. και την Ε. Μ. δεν μπορούν να είναι ταυτόχρονα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής. Στη συνέχεια ο πρόεδρος της Εφορευτικής ανακοινώνει τον καταρτισμένο πίνακα όλων των υποψηφίων, κατά του οποίου είναι δυνατό να διατυπωθούν ενστάσεις αμέσως επί των οποίων αποφασίζει άμεσα η Γ. Σ.

Η Εφορευτική Επιτροπή διενεργεί τη διαλογή των ψηφοδελτίων, τα οποία πρέπει να είναι σε σφραγισμένο και υπογεγραμμένο από τον πρόεδρό της φάκελο, μετά το πέρας της ψηφοφορίας, καταρτίζει τον πίνακα, υπογράφει το πρακτικό της ψηφοφορίας και ανακηρύσσει τους επιτυχόντες υποψηφίους. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει το αρχαιότερο μέλος από τους ισοψηφίσαντες.

Κάθε μέλος του σωματείου συμμετέχει στην ψηφοφορία με μία (1) μόνο ψήφο, Η ψηφοφορία είναι μυστική και γίνεται με ψηφοδέλτια. Ο μέγιστος αριθμός σταυρών για την εκλογή Δ. Σ. ορίζεται σε πέντε (5) και από το ψηφοδέλτιο εκλέγονται οι πρώτοι επτά (7) υποψήφιοι που πλειοψήφισαν. Για την εκλογή Ε. Ε., ο μέγιστος αριθμός σταυρών ορίζεται σε δύο (2) και από το ψηφοδέλτιο εκλέγονται οι πρώτοι τρεις (3) υποψήφιοι, για δε την Ε. Μ. προβλέπονται μέχρι τρεις (3) σταυροί και εκλέγονται οι πέντε (5) πρώτοι σε σταυρούς.

Τα μέλη του Σωματείου που για συγκεκριμένη αιτία (λ. χ. σπουδές, στρατιωτική θητεία κλπ.) απουσιάζουν εκτός της έδρας του (κι εφόσον το έχουν ήδη δηλώσει) ή διαμένουν εκτός της έδρας του δύνανται να ψηφίσουν, απευθυνόμενοι προς δύο (2) τουλάχιστον μέλη της ορισθείσας εφορευτικής επιτροπής, δια τηλεγραφήματος, φαξ, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (E-mail) ή επιστολής, αρκεί να αναγράψουν επί αυτών το ονοματεπώνυμό τους, τον αριθμό της Αστυνομικής τους ταυτότητας και να θέσουν την υπογραφή τους.

 ΑΡΘΡΟ 12

ΕΚΛΟΓΗ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Το σωματείο διοικεί Δ. Σ. που αποτελείται από επτά (7) τακτικά εκλεγόμενα Μέλη και περιλαμβάνει τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, το Γενικό Γραμματέα, τον Ταμία, τον Υπεύθυνο Επαρχίας-Εξωτερικού, τον Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων και τον Υπεύθυνο Εκδηλώσεων και Φεστιβάλ. Εκλέγονται επίσης και δύο (2) αναπληρωματικά μέλη, τα οποία αναπληρούν τα παραιτηθέντα ή -για οποιοδήποτε λόγο- κηρυγμένα έκπτωτα μέλη του Δ. Σ. Το Δ. Σ. εκλέγεται για δύο (2) έτη από την Τακτική Γενική Συνέλευση, η οποία πρέπει να συνέλθει εντός του μήνα Μαρτίου, κάθε δεύτερου έτους.

Ο Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής, ο οποίος εν τω μεταξύ κρατά το ταμείο του Σωματείου, συγκαλεί τους εκλεγέντες εντός οκτώ (8) ημερών από τις εκλογές, προκειμένου να συσταθούν σε σώμα. Μέχρι να αναλάβει τα καθήκοντά του το νέο συμβούλιο, εξακολουθεί να διοικεί το παλιό με περιορισμένες όμως αρμοδιότητες που θα οριστούν από τον εσωτερικό κανονισμό του σωματείου. Το απερχόμενο Δ. Σ. παραδίδει τη διοίκηση του Σωματείου μέσα σε πέντε (5) ημέρες από τη συγκρότηση του νέου. Σε περίπτωση που το παλιό Δ. Σ. αμελεί ή αρνείται να παραδώσει στο νέο, το τελευταίο αναλαμβάνει τη διοίκηση και ειδοποιεί τη δημόσια αρχή που το εποπτεύει στις αρμόδιες δικαστικές αρχές. Τότε τα μέλη του παλαιού Δ. Σ. ευθύνονται αλληλέγγυα και εις ολόκληρον για κάθε ζημιά του Σωματείου. Οι θέσεις που θα καταλάβει κάθε ένας από τους επιτυχόντες καθορίζεται με μεταξύ τους ψηφοφορία, ξεκινώντας από τον πρώτο επιτυχόντα ο οποίος ανακοινώνει τη θέση που επιθυμεί να καταλάβει. Στη συνέχεια, ακολουθούν ο δεύτερος και ούτω καθ’εξής. Σε περίπτωση που περισσότερα από δύο άτομα ενδιαφέρονται για μία θέση, όποια κι αν είναι αυτή, γίνεται ψηφοφορία, με ανάταση χειρός. Σε περίπτωση ισοψηφίας, επικρατεί το παλαιότερο μέλος. Στην όλη διαδικασία προεδρεύει ο πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής. Αμέσως μετά, ο νέος πρόεδρος ανακοινώνει πανηγυρικά τις θέσεις του καθενός από τα επτά μέλη του Δ. Σ.

Οι υποψήφιοι του Δ. Σ. και των δύο επιτροπών παρουσιάζουν την υποψηφιότητά τους γραπτά ή προφορικά κατά την εκλογο-απολογιστική συνέλευση. Η εκλεγείσα Εφορευτική Επιτροπή ελέγχει, αν οι υποψήφιοι έχουν το δικαίωμα του εκλέγεσθαι και είναι ταμειακώς εντάξει.

Σε καμία περίπτωση δεν θα μπορεί να λειτουργεί το Δ. Σ. με λιγότερα από πέντε (5) μέλη. Αν κατά τη διάρκεια της θητείας του Δ. Σ. κενωθεί η θέση Μέλους και δεν υπάρχει η δυνατότητα αναπλήρωσής του από τα αναπληρωματικά μέλη, συγκαλείται η Γενική Συνέλευση εντός μίας εβδομάδας και κινείται η διαδικασία διενέργειας εκλογών. Μέλος του Δ. Σ. που στερήθηκε αυτοδικαίως ή μετά από αμετάκλητη δικαστική απόφαση τα πολιτικά του δικαιώματα ή την ελεύθερη διαχείρηση της περιουσίας του, αποκλείεται από το Δ. Σ., για όσο χρόνο διαρκεί η στέρηση.

 

 

ΑΡΘΡΟ 13

ΑΠΑΡΤΙΑ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

 

Το Δ. Σ. συνεδριάζει τακτικά μία φορά το μήνα και έκτακτα, όποτε κρίνει αυτό αναγκαίο ο πρόεδρος ή δύο από τα μέλη του, αφού υποβληθεί προς τούτο έγγραφη πρόταση που να αιτιολογεί την ανάγκη της έκτακτης σύγκλησης. Για να σχηματισθεί απαρτία πρέπει να υπάρχουν στο Συμβούλιο τουλάχιστον πέντε (5) μέλη παρόντα. Οι αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρισταμένων μελών, με φανερή ψηφοφορία, σε περίπτωση δε ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

Μέλος που απουσιάζει και ούτε συμμετέχει δια μέσου επιστολής, φαξ, τηλεγραφήματος, πληρεξουσίου ή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας (E-mail) σε περισσότερες από τρεις (3) συνεχείς συνεδριάσεις κηρύσσεται έκπτωτο με απόφαση του Δ. Σ. και αντικαθίσταται οριστικά με απόφαση του Δ. Σ. με το αμέσως επόμενο αναπληρωματικό μέλος. Σε περιπτώσεις αμέλειας ή μη σωστής εκπλήρωσης των καθηκόντων του Μέλους του Δ. Σ., αρμόδια για την αντικατάστασή του είμαι η Γ. Σ., μετά από καταγγελία του Δ. Σ. σε αυτήν.

Στις συνεδριάσεις του Δ. Σ. μπορούν να παρίστανται και να εκφράζουν την άποψή τους, χωρίς δικαίωμα ψήφου όλα τα μέλη του Σωματείου. Εφόσον ζητηθεί εγγράφως από τα δύο τρίτα (2/3) όλων των μελών του Σωματείου, θέμα ή απόφαση του Δ. Σ. μπορεί να παραπεμφθεί στη Γ. Σ.

ΑΡΘΡΟ 14

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

 

Το Δ. Σ. συζητεί και λαμβάνει αποφάσεις για κάθε θέμα που σχετίζεται με τους Σκοπούς του Σωματείου, εκτός από εκείνα για τα οποία είναι αρμόδια η Γενική Συνέλευση. Έχει την ευθύνη της διαχείρησης της περιουσίας του Σωματείου. Αποφασίζει σύμφωνα με τον προϋπολογισμό για κάθε δαπάνη και για κάθε σύμβαση που αφορά το Σωματείο. Υποβάλλει στην Εκλογο-απολογιστική Συνέλευση τον οικονομικό του έτους που έκλεισε και τον προϋπολογισμό του έτους που άρχισε. Συντάσσει και υποβάλλει για έγκριση στη Γ. Σ. τον κανονισμό εσωτερικής λειτουργίας του Σωματείου, μέσα στα όρια του πνεύματος και των σκοπών του Σωματείου.

Φροντίζει για την ακριβή τήρηση του Καταστατικού, επιμελείται την πρόοδο του Σωματείου, υλοποιεί τις αποφάσεις της Γ. Σ., εφόσον δεν αντιβαίνουν στο Καταστατικό και την ισχύουσα νομοθεσία και λογοδοτεί για κάθε ενέργειά του στη Γ. Σ. Τα μέλη του Δ. Σ. είναι υπεύθυνα προσωπικά και αλληλέγγυα για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών τους που απορρέουν από το Καταστατικό αυτό, και δεν ευθύνονται μόνο για τις αποφάσεις που πήρε το συμβούλιο, όταν απουσίαζαν ή γι’αυτές στις οποίες διαφώνησαν και γράφτηκε η διαφωνία τους στα πρακτικά.

Με απόφαση του Δ. Σ. συνιστώνται επιτροπές αποτελούμενες από όλων των ειδών τα μέλη κατά ειδικό αντικείμενο, στις οποίες ανατίθεται συγκεκριμένο έργο. Κάθε επιτροπή εισηγείται στο Δ. Σ. επί της πορείας των εργασιών της ή το πόρισμα αυτής.

Τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ. Σ. τηρούνται από το Γενικό Γραμματέα του Σωματείου και επικυρώνονται από τον ίδιο και τον πρόεδρο, με δική τους ευθύνη. Έτσι οι αποφάσεις του Δ. Σ. ισχύουν εφόσον καταχωρηθούν στο βιβλίο των πρακτικών και υπογραφούν από τα κατά τη λήψη των αποφάσεων παρόντα μέλη.

 

 

ΑΡΘΡΟ 15

ΠΡΟΕΔΡΟΣ

Ο Πρόεδρος του Δ. Σ. εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον κάθε Αρχής και Δικαστηρίου και σε όλες τις σχέσεις και δραστηριότητες με οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο. Επίσης είναι ο αντιπρόσωπος στις σχέσεις του με οποιονδήποτε τρίτο και στα αντίστοιχα ευρωπαϊκά ή διεθνή όργανα, εκτός αν οριστεί γι’αυτό το σκοπό κάποιο άλλο πρόσωπο.

Ο Πρόεδρος καλεί το Δ. Σ. σε τακτικές ή έκτακτες συνεδριάσεις και καθορίζει την ημερήσια διάταξη, προεδρεύει σε αυτές και υπογράφει μαζί με το Γενικό Γραμματέα τα πρακτικά των συνεδριάσεων, στα οποία αναγράφονται πάντοτε τα παρόντα μέλη. Επίσης, μαζί με το Γραμματέα υπογράφει έγγραφα, ακόμα και χωρίς απόφαση του Δ. Σ. ή της Γ. Σ., αν προκύπτει κίνδυνος από αναβολή. Μαζί με τον Ταμία υπογράφει τα χρηματικά εντάλματα.

Μεριμνά για την καλή λειτουργία του Σωματείου και την ακριβή εφαρμογή του καταστατικού και επιμελείται για τις επιδιώξεις και την επιτυχία των σκοπών του Σωματείου. Τον Πρόεδρο, όταν απουσιάζει ή κωλύεται για οποιονδήποτε λόγο αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος.

Ο Πρόεδρος παρίσταται των εργασιών του Δ. Σ. και της Γ. Σ., προεδρεύει σε αυτές, αν δεν πρόκειται για αρχαιρεσίες και καλεί τα μέλη του Σωματείου στις Γ. Σ., σύμφωνα με το Καταστατικό, Λογοδοτεί για τα πεπραγμένα του Δ. Σ. κατά την εκλογο-απολογιστική συνέλευση του μήνα Μαρτίου.

Η Γ. Σ. μπορεί να απονείμει στους διατελέσαντες Προέδρους του Δ. Σ. τον τίτλο του Επίτιμου Προέδρου του Σωματείου, με απόφαση που παίρνει με πλειοψηφία των δύο-τρίτων (2/3) των τακτικών μελών, παρόντων και μη.

 

 

ΑΡΘΡΟ 16

ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΣ

Ο αντιπρόεδρος αναπληρώνει οποιοδήποτε απόν ή κωλυόμενο μέλος και κυρίως τον Πρόεδρο σε όλα τα εν γένει καθήκοντά του. Όταν ο ίδιος απουσιάζει ή κωλύεται, τον αναπληρώνει ο Γενικός Γραμματέας, ακόμα και σε περιπτώσεις λογοδοσίας του Δ. Σ. στη Γενική Συνέλευση. Ο Πρόεδρος, ο Αντιπρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας δεν μπορούν ταυτόχρονα να ασκούν καθήκοντα Ταμία.

 

 

ΑΡΘΡΟ 17

ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

Ο Γενικός Γραμματέας ασκεί την άμεση εποπτεία για τις δραστηριότητες του Σωματείου. Διεξάγει την αλληλογραφία (έντυπη ή ηλεκτρονική) και επιμελείται την έγκυρη και έγκαιρη διεκπεραίωση κάθε εγγράφου. Τηρεί τα βιβλία πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ. Σ. και της Γ. Σ., το πρωτόκολλο αλληλογραφίας και το μητρώο των μελών, το οποίο περιλαμβάνει υποχρεωτικά το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο, τον αριθμό Αστυνομικής Ταυτότητας και την ημερομηνία πρώτης εγγραφής του κάθε μέλους. Φυλάσσει τη σφραγίδα και το αρχείο του Σωματείου, προσυπογράφει με τον Πρόεδρο τα εξερχόμενα έγγραφα, τα εντάλματα πληρωμής και συντάσσει με τον Πρόεδρο τη λογοδοσία του Δ. Σ. στη Γ. Σ. Μαζί με τον Ταμία συντάσσει τον απολογισμό και τον προϋπολογισμό κάθε διαχειριστικής περιόδου. Σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων εγκρίνει τα άρθρα που αποστέλλονται στο Ευρωπαϊκό Περιοδικό « Eurosong News » (Γιούροσονγκ Νιούζ). Όταν απουσιάζει ή κωλύεται αναπληρώνει ο αντιπρόεδρος.

 

 

ΑΡΘΡΟ 18

ΤΑΜΙΑΣ

Ο Ταμίας είναι ο διαχειριστής της περιουσίας του Σωματείου, αυτός που μεριμνά για την είσπραξη των δικαιωμάτων εγγραφής, των συνδρομών, των έκτακτων εισφορών και γενικά των οφειλών προς το Σωματείο, με βάση σχετικές διπλότυπες αποδείξεις. Εκτελεί μετά από έγγραφη εντολή του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα ή των νόμιμων αναπληρωτών τους, κάθε πληρωμή που αποφασίζεται από το Δ. Σ. Υποβάλλει σε αυτό σύντομη έκθεση για την κατάσταση του Ταμείου και αναλυτική έκθεση, βεβαιούμενη από συνημμένα έγγραφα, αποδείξεις και εντάλματα και τον τελικό ισολογισμό στο τέλος κάθε διαχειριστικής περιόδου. Συντάσσει μαζί με το Γενικό Γραμματέα τον προϋπολογισμό και τον απολογισμό της οικονομικής κατάστασης του Σωματείου και τον υποβάλλει στο Δ. Σ.

Τηρεί τα βιβλία του Ταμείου, συγκεκριμένα τα λογιστικά βιβλία, βιβλίο απογραφών, ισολογισμού, αναλυτικό ημερολόγιο Ταμείου, καθώς και κάθε επιβαλλόμενο από την πορεία των οικονομικών του Σωματείου βιβλίο. Ο Ταμίας ευθύνεται προσωπικά και αλληλέγγυα με τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα για κάθε δαπάνη που γίνεται κατά παράβαση του Νόμου, του παρόντος Καταστατικού και των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και του Δ. Σ.

Κρατεί εις χείρας ποσό μέχρι είκοσι πέντε χιλιάδες δραχμές (25.000) μετρητά και καταθέτει τα επιπλέον χρήματα στο Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο επ’ονόματι του Σωματείου. Το ανωτέρω ποσό διαφοροποιείται, με απόφαση της Γ. Σ. Καταθέτει μέσα σε έξι (6) μέρες κάθε χρηματικό ποσό ή παραστατικό με αξία μεγαλύτερη από δέκα χιλιάδες (10.000) δραχμές στο Ταχυδρομικό Ταμιευτήριο και γενικά είναι ο ίδιος υπεύθυνος για κάθε ελάττωση της χρηματικής περιουσίας του Σωματείου που προήλθε από υπαιτιότητα του ιδίου. Οι αναλήψεις χρημάτων, αν πρόκειται για ποσό κατώτερο των σαράντα χιλιάδων δραχμών (40.000) γίνονται με έγκριση του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα, για ποσά μεγαλύτερα εγκρίνονται με απόφαση του Δ. Σ. Με απόφαση της Γ. Σ. αναπροσαρμόζονται τα ανώτερα ποσά, όπως ορίζεται και η ισοτιμία με το EURO (Ευρώ).

Αν ο Ταμίας κωλύεται αναπληρώνεται για το πολύ τριάντα (30) ημέρες από ένα Μέλος του Δ. Σ. που υποδεικνύει ο ίδιος (εκτός από τον Πρόεδρο και το Γενικό Γραμματέα) και εγκρίνεται από το Δ. Σ. Αν δεν γίνει αυτό, καθώς και σε περίπτωση που ο Ταμίας κωλύεται για διάστημα μέχρι δύο (2) μήνες, εκλέγεται αναπληρωτής του Ταμία από το Δ. Σ. ένα Μέλος του. Για διάστημα μεγαλύτερο του τριμήνου, ο Ταμίας αντικαθίσταται.

 

ΑΡΘΡΟ 19

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΑΡΧΙΑΣ-ΕΞΩΤΕΡΙΚΟΥ

Ο Υπεύθυνος Επαρχίας-Εξωτερικού φροντίζει για την έγκαιρη ενημέρωση των μελών της επαρχίας (περιφέρειας) και του εξωτερικού, αλλά και των ατόμων που υπηρετούν τη στρατιωτική τους θητεία, σχετικά με τις δραστηριότητες του Σωματείου. Φροντίζει, ώστε να παραλαμβάνουν στην ώρα τους τα περιοδικά και κάθε είδους ενημερωτικό υλικό που τους αφορά. Επίσης, οφείλει να έρχεται σε επαφή με τους τοπικούς υπεύθυνους κάθε επαρχιακής πόλης. Ορίζονται δε τέτοιοι, σε περίπτωση που υπάρχουν στην πόλη αυτή τουλάχιστον τρία (3) μέλη του Σωματείου.

 

 

ΑΡΘΡΟ 20

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ

Ο Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων έρχεται σε επαφή με οργανισμούς, με τηλεοπτικά κανάλια και ραδιοφωνικούς σταθμούς, με καλλιτέχνες και μάνατζερ και γενικά με οποιονδήποτε μπορεί να βοηθήσει στην υλοποίηση των σκοπών του Σωματείου και της έρευνας πάνω στο διαγωνισμό της Γιουροβίζιον. Κανονίζει συνεντεύξεις, συναντήσεις και διαβουλεύσεις με όλους τους προαναφερθέντες φορείς και είναι υπεύθυνος μαζί με το Γενικό Γραμματέα για όλες τις καταχωρήσεις στον τύπο και τα μέσα, καθώς και για τα άρθρα που αποστέλλονται στο Ευρωπαϊκό περιοδικό « Eurosong News » (Γιούροσονγκ Νιούζ), πάντοτε με τη σύμφωνη γνώμη του Προέδρου.

 

 

ΑΡΘΡΟ 21

ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΦΕΣΤΙΒΑΛ

Ο Υπεύθυνος Εκδηλώσεων και Φεστιβάλ, πλαισιωμένος από ομάδες εθελοντών, μεριμνά για η διοργάνωση εκδηλώσεων, χοροεσπερίδων και συνεστιάσεων, διαγωνισμών και φεστιβάλ τραγουδιού, είτε στα στενά πλαίσια του Σωματείου, είτε σε συνεργασία με εξωτερικούς φορείς. Στην περίπτωση αυτή δραστηριοποιείται και ο Υπεύθυνος Δημοσίων Σχέσεων. Οι τρεις υπεύθυνοι (Επαρχίας-Εξωτερικού, Δημοσίων Σχέσεων, Εκδηλώσεων και Φεστιβάλ) είναι ισοδύναμοι. Σε περίπτωση κωλύματος του ενός από αυτούς, αναλαμβάνουν οι άλλοι δύο -σε συνεργασία- να διεκπεραιώσουν το έργο του. Σε περίπτωση που κωλύονται οι δύο από αυτούς, τότε ενεργοποιείται και ο Αντιπρόεδρος.

ΑΡΘΡΟ 22

ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ

Η Εξελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) τακτικά Μέλη και δύο (2) αναπληρωματικά, που εκλέγονται ετησίως από τη Γ. Σ. με μυστική ψηφοφορία και σχετική πλειοψηφία. Πρόεδρος της Ε. Ε. εκλέγεται το μέλος με τις περισσότερες ψήφους. Οι υποψήφιοι για την Ε. Ε. μπορούν να υποβάλλουν την υποψηφιότητά τους κατά την εκλογο-απολογιστική συνέλευση.

Έργο της Ε. Ε. είναι η κατ’έτος διενέργεια ελέγχου των βιβλίων και της διαχείρισης του Ταμείου, όπως και των εργασιών του Δ. Σ., υποβάλλοντας λεπτομερή έκθεση του πορίσματος στη Γ. Σ. Εντός ενός μηνός από τη λήξη του οικονομικού έτους διενεργείται επίσης ετήσιος οικονομικός έλεγχος που υποβάλλεται στη Γ. Σ. Η Ε. Ε. δικαιούται επίσης να ελέγχει, όποτε θελήσει το ταμείο του Σωματείου και να θέσει ζήτημα εμπιστοσύνης προς το Δ. Σ., εφόσον διαπιστωθεί παρεκτροπή αυτού από τις διατάξεις του καταστατικού ή υπάρχουν αποδείξεις για οικονομικές ή άλλου είδους ατασθαλίες. Συντάσσει αιτιολογημένη έκθεση μέσα σε πέντε (5) ημέρες, ζητώντας έκτακτη Γενική Συνέλευση και την υποβάλλει σε αυτή.

Υποψήφιοι για την Ε. Ε. μπορούν να είναι μέλη που έχουν συμπληρώσει τουλάχιστον ένα έτος στο Σωματείο, υπό την ιδιότητα του Τακτικού Μέλους. Πρόεδρος της Ε. Ε. εκλέγεται το μέλος που συγκέντρωσε τις περισσότερες ψήφους. Τα άλλα δύο μέλη διακρίνονται στον Υπεύθυνο Οικονομικού Ελέγχου και στον Υπεύθυνο Αποδοτικότητας, οι οποίοι μπορούν να ασκήσουν κριτική στο Δ. Σ., αν υπάρχει πρόβλημα οικονομικής ή διοικητικής φύσεως, αντίστοιχα. Η Ε. Ε. δεν μπορεί να λειτουργεί με λιγότερα από δύο (2) άτομα. Σε Περίπτωση που κενωθούν οι θέσεις και δεν μπορούν να αναπληρωθούν από τα αναπληρωματικά μέλη, τότε αυτομάτως προκηρύσσονται μετά από μία εβδομάδα εκλογές, για την ανάδειξη νέας Ε. Ε. Τα μέλη της Ε. Ε. δεν μπορούν να ανήκουν και στο Δ. Σ., μπορούν όμως να ανήκουν στην Ε. Μ. Εάν η Ε. Ε. δεν ασκεί τα καθήκοντά της, μπορεί να παραπεμφθεί σε απολογία, κατόπιν πορίσματος της Ε. Μ., με τις υπογραφές τουλάχιστον τριών (3) μελών της συγκεκριμένης επιτροπής, του Προέδρου και του Αντιπροέδρου ή του Γενικού Γραμματέα.

 

 

ΑΡΘΡΟ 23

ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΜΕΛΩΝ

Η επιτροπή μελών είναι υπεύθυνη αφενός για την εισαγωγή, αφετέρου για την αποβολή μελών από το Σωματείο. Ορίζει τα κριτήρια, βάσει των οποίων ένα μέλος θα γίνεται δεκτό ή όχι στο Σωματείο. Επίσης συντάσσει έκθεση και την υποβάλλει στο Δ. Σ., σε περίπτωση που κρίνει ότι ένα μέλος χρήζει, για οποιονδήποτε από τους λόγους που αναφέρονται ανωτέρω, διαγραφής. Κάθε μέλος που θεωρεί ότι έχει θιγεί από άλλο μέλος, μπορεί να προσφύγει στη Ε. Μ., η οποία οφείλει να ελέγξει τις κατηγορίες και να παραπέμψει το μέλος στη Γ. Σ., η οποία θα κρίνει τελικά την αποπομπή του ή όχι.

Στην πενταμελή Ε. Μ. μπορούν να συμμετάσχουν άτομα που έχουν συμπληρώσει τουλάχιστον τρία (3) έτη στο σωματείο (συμπεριλαμβανομένου του διαστήματος κατά το οποίο ήταν απλή ένωση Προσώπων, δηλαδή από το 1986, έως το 2001) ως Τακτικά μέλη και μόνο. Ο λόγος της σχετικά με την εισαγωγή νέων μελών είναι οριστικός. Η ψηφοφορία των πέντε μελών της Ε. Μ. είναι μυστική. Για την εισαγωγή νέου μέλους απαιτείται ομοφωνία και των πέντε (5) μελών για την αποπομπή, δε, μέλους απαιτείται ομοφωνία τουλάχιστον τριών (3) εκ των πέντε μελών της Ε. Μ. Μέλος που απερρίφθη, μπορεί μετά από έξι μήνες να υποβάλλει εκ νέου υποψηφιότητα. Τα μέλη της Ε. Μ. δεν μπορούν σε καμία περίπτωση να είναι εγγυητές για την εισαγωγή κάποιου μέλους στην αίτησή του. Τα μέλη της μπορούν να συμμετάσχουν στο Δ. Σ. ή την Ε. Ε., όχι όμως και στην Εφορευτική Επιτροπή. Ελέγχεται από την Ε. Ε. με πόρισμα το οποίο πρέπει να υπογράφουν τουλάχιστον δύο (2) μέλη της, ο Πρόεδρος και ο Αντιπρόεδρος ή ο Γενικός Γραμματέας του Δ. Σ.

 

 

ΑΡΘΡΟ 24

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

Για την τροποποίηση του Καταστατικού απαιτείται απόφαση της Γ. Σ., η οποία βρίσκεται σε απαρτία με παρόντα τα μισά συν ένα Τακτικά και ταμειακώς εντάξει μέλη της και η οποία αποφασίζει με πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρισταμένων μελών. Κάθε αμφισβήτηση για τις διατάξεις του παρόντος καταστατικού λύεται από τη Γ. Σ. ενόψει και των αντιστοίχων διατάξεων περί Σωματείων. Για κάθε ζήτημα που δεν προβλέπεται από το Καταστατικό ή από τις κείμενες διατάξεις, αποφαίνεται η Γ. Σ. με απόλυτη πλειοψηφία.

 

 

ΑΡΘΡΟ 25

ΔΙΑΛΥΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ-ΤΥΧΗ ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΣ

Το σωματείο διαλύεται κατά τις οριζόμενες από το Νόμο περιπτώσεις και με αποφάσεις της Γ. Σ. Σε περίπτωση διάλυσης του Σωματείου, το Ταμείο του διατίθεται για φιλανθρωπικούς σκοπούς, το δε υλικό του σχετικά με τους προαναφερθέντες διαγωνισμούς μοιράζεται στα μέλη. Αν το Σωματείο διαλυθεί με απόφαση της Γ. Σ., τότε βρίσκεται υπό εκκαθάριση, όπου αυτή διενεργείται μέσα σε ένα χρόνο από την εγγραφή της απόφασης για διάλυση στο ειδικό βιβλίο του Πρωτοδικείου Αθηνών. Η Γ. Σ. με την απόφαση διάλυσης καθορίζει και τους εκκαθαριστές (Δ. Σ. ή Ε. Ε.) και τη διαδικασία εκκαθάρισης, Η απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των ¾ των μελών.

 

ΑΡΘΡΟ 26

ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

Μέχρι τη διεξαγωγή αρχαιρεσιών για την ανάδειξη του Δ. Σ. και των δύο επιτροπών, η οποία θα πραγματοποιηθεί δύο εβδομάδες μετά την κατάθεση του παρόντος καταστατικού στο Πρωτοδικείο Αθηνών, η προσωρινή διοίκηση του Σωματείου ανατίθεται στα κάτωθι μέλη, τα οποία επέλεξε με ανάταση χειρός η Γ. Σ. :

1. Ρούσσος Αλέξανδρος του Ιωάννου (Αριθμός Ταυτότητος : Σ 533795)-Πρόεδρος.
2. Μαντζίλας Δημήτριος του Σπυρίδωνος (Αριθμός Ταυτότητος : Ρ 679744)-Αντιπρόεδρος.
3. Κωνσταντόπουλος Φώτιος του Γεωργίου (Αριθμός Ταυτότητος : Ρ 050043)-Γραμματέας.

 

Το ρόλο Ε. Ε. του προσωρινού Δ. Σ. αναλαμβάνει η Γ. Σ. Τα μέλη της προσωρινής διοίκησης μπορούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Δ. Σ., την Ε. Ε. και την Ε. Μ., κατά τη σύγκληση Γενικής Συνέλευσης, με θέμα τη διενέργεια εκλογών. Τα καθήκοντα των μελών της προσωρινής διοίκησης προκύπτουν βάσει πλειοψηφίας. Με την προσωρινή διοίκηση του Σωματείου ορίζεται το οικονομικό έτος του Σωματείου, το οποίο αρχίζει την 1^η Ιανουαρίου και λήγει την 31^η Δεκεμβρίου κάθε έτους.

 

 

ΑΡΘΡΟ 27

ΠΑΡΑΙΤΗΣΗ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Την πρώτη Γενική Συνέλευση θα εγκαλέσει ο πρόεδρος της προσωρινής Διοίκησης του Σωματείου με θέμα τις εκλογές. Μετά τη διενέργεια ψηφοφορίας για την ανάδειξη του Προέδρου και του Γραμματέα της Γενικής Συνέλευσης, καθώς και των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής για τον έλεγχο των αρχαιρεσιών, ο πρόεδρος της προσωρινής διοίκησης θα υποβάλλει στη Γενική Συνέλευση την παραίτηση αυτού και των λοιπών μελών της προσωρινής διοίκησης, η παραίτηση δε αυτή θα αναγράφεται στα πρακτικά που κρατούνται από το Γραμματέα.

 

 

ΑΡΘΡΟ 28

ΨΗΦΙΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

Το παρόν Καταστατικό που αποτελείται από εικοσιοκτώ (28) άρθρα, συζητήθηκε και ψηφίστηκε κατ’άρθρο και στο σύνολό του από τη Γ. Σ. των Ιδρυτών που συνεκλήθη στη Αθήνα, σήμερα 21 Δεκεμβρίου 2000 και τελικά εγκρίθηκε, όπως ακριβώς έχει από τα Ιδρυτικά Μέλη του Σωματείου. Οι αποφάσεις των ιδρυτών θεωρούνται ισχυρές, εφόσον ελήφθησαν με την πλειοψηφία των παρόντων.

Αθήνα, 21 Δεκεμβρίου 2000

Η πληρεξουσία δικηγόρος

• To καταστατικό σε μορφή word